(bilag til generalforsamling 2023)
UDKAST
Grundejerforeningen ”Askhøj”
Ændring af vedtægter:
Udover redaktionelle ændringer i vedtægterne er der foretaget følgende væsentlige ændringer af indhold:
- De nuværende vedtægters § 2, andet afsnit er slettet, da jeg ikke mener afsnittet er relevant.
- I de nuværende vedtægters § 12 er anført, at bestyrelsen har pligt til at overgive fordringen til retslig inkasso. Det er fjernet i udkast til nye vedtægter. I udkastet § 4 er det tilføjet, at et medlem i restance ikke har stemmeret på generalforsamlingen.
- De nuværende vedtægters § 13, 2. afsnit er omformuleret, idet størstedelen af afsnittet nu anses for irrelevant. § 13, 3. afsnit er sidste halvdel fjernet, fordi det nu anses for irrelevant.
- De nuværende vedtægters § 5 om afholdelse af ordinær generalforsamling inden udgangen af februar måned ændres i udkast til nye vedtægter § 5 til inden udgangen af marts måned. § 9 sidste afsnits oplysning om, at det reviderede regnskab udsendes til medlemmerne senest en uge før den ordinære generalforsamling, er i udkastets § 5 ændret til, at det reviderede regnskab udsendes sammen med indkaldelsen.
- I udkastet til vedtægter er det i § 5 3. afsnit tilføjet, at indkomne forslag skal udsendes til medlemmerne senest 3 dage før generalforsamlingen.
- I udkastet til vedtægter er der til dagsordenen i § 5 tilføjet et punkt om beretning fra udvalgsformænd. Forslag til budget er flyttet til punkt 6, så det behandles sammen med fastsættelse af årskontingent.
- De nuværende vedtægters § 8 kræver mindst 1 uges varsel til indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling. Dette er i udkastet ændret til at følge samme regler som ved indkaldelse til ordinær generalforsamling.
- I de nuværende vedtægters § 9 er det anført, at stemmeretten udøves af skødehaveren. I udkastet til nye vedtægter er dette ændret til, at de respektive ægtefæller gensidigt kan stemme for hinanden.
- I udkastet til nye vedtægter er det i § 6 sidste afsnit anført, at vedtægterne i henhold til deklarationen skal godkendes af kommunalbestyrelsen.
- I de nuværende vedtægters § 11 sidste afsnit er det anført, at bestyrelsen skal føre en forhandlingsprotokol. Dette mener jeg ikke sker i dag, hvorfor udkastet i § 7 sidste afsnit i stedet indeholder en bestemmelse om, at bestyrelsens drøftelser skal omtales i formandens beretning på generalforsamlingen.
- I de nuværende vedtægters § 9 afsnit 7 fremgår det, at formanden eller næstformanden skal anerkende alle udgifter. Dette er ændret i § 8 afsnit 3 i udkast til nye vedtægter, så udgifter vedrørende vedligeholdelse af fællesareal skal godkendes af udvalgets formand, alternativt bestyrelsesformanden, og at øvrige udgifter, der overstiger kr. 5.000, skal godkendes af bestyrelsens formand. Denne grænse anser jeg for rimelig, for ikke at belaste formanden unødig.
- I de nuværende vedtægter § 9 afsnit 9 står der at den kontante kassebeholdning normalt ikke overstiger kr. 1.000. I udkastet § 8 afsnit 5 er det anført, at foreningen ikke har kontant kassebeholdning.
- I de nuværende vedtægter § 9 sidste afsnit fremgår det, at det afsluttende regnskab skal afleveres til revision senest den 10. februar og returneres af disse senest den 17. februar. I udkast til vedtægter § 8 næstsidste afsnit er dette ændret, så regnskabet tilstilles revisorerne inden den 15. februar og være revideret så betids, at regnskab kan udsendes til medlemmerne samtidig med indkaldelse til generalforsamlingen. I udkastet er der tilføjet, at revisionen skal foretages såvel talmæssigt som kritisk.
- I udkastet til vedtægter § 8 sidste afsnit er det for god ordens skyld anført, at hvervene som bestyrelsesmedlemmer og revisorer er ulønnede.
Den 18. januar 2023
Jørgen Madsen